World case
Wood House i Tranås AB
Inköpsordersystem med AI-driven katalogmatchning, dokumentextraktion via OCR och självlärande mönsterigenkänning. Hanterar CSV-import, PDF-analys och ERP-export. Byggt för att minska handpåläggning, fånga avvikelser tidigare och ge bättre kontroll över hela orderkedjan.
Chapter note
En intern ops-konsol för Wood House i Tranås AB som samlar ordergranskning, dokumenttolkning, artikelmatchning och export i ett och samma flöde.
Målet var inte fler vyer, utan färre manuella steg och bättre kontroll över varje order från inkommet underlag till färdig export.
Orderkö
Matchning
ERP-export
En order ska bara behöva röra sig framåt en gång.
Systemet byggdes därför runt tydliga statuslägen, dokumenttolkning, artikelmatchning och exportsteg som minimerar dubbelarbete mellan team och steg.
Casefakta
Utgångspunkt, leverans och utfall samlat i en snabb överblick.
Kund
Wood House i Tranås AB
Leverans
Internt ordersystem med intelligent matchning
Kärna
Orderkö, dokumentingest, katalogmatchning, ERP-export
Resultat
4h → 12min per dag
12 min
Daglig handpåläggning
100%
Orderstatus i ett flöde
0 st
Dubbelregistreringar
Bakgrund
Ett B2B-case där flöde, matchning och export behövde hänga ihop.
När ett internt flöde kostar timmar varje dag är det inte fler funktioner som saknas, utan ett bättre sätt att hålla ihop processen.
Utgångsläge
Orderhantering, dokumentunderlag och artikelmatchning låg utspritt i flera manuella moment. Processen blev trög, svår att följa upp och sårbar när volymerna ökade.
Lösning
Vi byggde en intern ops-konsol som samlar orderkö, dokumentingest, katalogmatchning, lärande signaler och exportflöden i ett och samma system.
Effekt
Tiden för daglig orderhantering gick från ungefär fyra timmar till tolv minuter samtidigt som teamet fick bättre kontroll över status, undantag och nästa steg i varje order.
Leverans
Det systemet faktiskt gör i vardagen.
Fokus låg på att samla ordergranskning, dokumenttolkning, matchning och export i ett verktyg som gör arbetet snabbare och lättare att följa upp i varje steg.
Samlad orderko med tydliga statussteg och avvikelsehantering.
Dokumentingest för PDF, bild och e-post med extraktion via Azure Document Intelligence.
Katalogmatchning som föreslår och autoaccepterar träffar med höga konfidensvärden.
Lärande signaler och synonymhantering för att förbättra träffsäkerheten över tid.
ERP-exporter och leverantörsmallar som gör nästa steg snabbare efter ordergranskning.
Kodbas byggd för vidareutveckling i takt med verksamhetens B2B-flöde.
Wood House i Tranås AB
När interna orderflöden stramas upp blir effekten snabbt affärskritisk.
Caset visar hur Gladly kan ta ett internt B2B-flöde från manuellt och fragmenterat till snabbt, spårbart och enklare att vidareutveckla med dokumentingest, matchning och export i samma system.